Se você está planejando um evento social ou corporativo, você deve contratar a Mendes Assessoria para organizar e coordenar todos os detalhes. Oferecemos uma variedade de serviços para ajudá-lo a tornar seu evento um sucesso.

Veja os tipos de assessoria que trabalhamos:

Assessoria completa: Este modelo engloba todos os pontos do evento, do começo da organização ao pós-festa.

O trabalho da Assessoria será traçar o perfil do evento e indicar os melhores fornecedores de acordo com o orçamento e o estilo desejado. Ela ainda vai acompanhar os clientes em degustações e visitas técnicas e manter o orçamento previsto sob controle.

A assessora também cuida da verificação dos contratos para que todas as cláusulas importantes estejam inclusas, administra o cronograma para que todos os serviços sejam entregues dentro do prazo, cuida da confirmação dos convidados e faz a ponte entre os fornecedores.

As atividades no grande dia também estão previstas no atendimento completo, mas vão além.

No evento, é a assessora que acompanha a montagem e desmontagem da festa, garante que os prazos sejam cumpridos, cuida para que todos os detalhes saiam perfeitos e possui soluções rápidas para imprevistos.

Serviços inclusos na Assessoria completa:

• Planejamento completo do evento;
• Direcionamento e acompanhamento na escolha dos fornecedores;
• Construção conjunta da identidade visual da cerimônia e/ou festa;
• Orçamentação de todos os serviços e produtos que serão contratados;
• Análise dos contratos que serão firmados com os fornecedores;
• Preparação e coordenação do cronograma do evento;
• Consultoria de marcas e quantidades para consumo de bebidas não alcoólicas e alcoólicas, doces, bem casados e demais itens necessários;
• Serviço de RSVP – confirmação de presença dos convidados;
• Acompanhamento da montagem técnica e layout de cerimônia e/ou festa;
• Recepção personalizada dos convidados;
• Organização e controle de todos os protocolos;
• Coordenação de todos os fornecedores durante o evento;
• Controle e contagem dos itens entregues pelos fornecedores na hora da entrega e na devolução dos itens não consumidos/utilizados;
• Acompanhamento da desmontagem do evento.

Assessoria parcial: Neste modelo o cliente já entra em contato com a assessora com algumas decisões tomadas e alguns fornecedores já contratados, na maioria dos casos, o cliente encontra dificuldades para contratar alguns serviços/ fornecedores e necessita de auxilio durante o período que antecede o evento.

A atuação da profissional, nesse caso, dá-se principalmente na indicação dos fornecedores que ainda não foram contratados, esse tipo de Assessoria é indicado para clientes mais independentes, que precisam de um auxilio mais simples e não querem que a assessora os acompanhe em todos os fornecedores como faz na Assessoria completa. Na organização da cerimônia e/ou festa, acompanhamento da montagem da festa, recebimento dos produtos e serviços contratados também fazem parte desse tipo de Assessoria.

Serviços inclusos na Assessoria parcial:

• Direcionamento na escolha dos fornecedores;
• Construção conjunta da identidade visual da cerimônia e/ou festa;
• Preparação e coordenação do cronograma do evento;
• Consultoria de marcas e quantidades para consumo de bebidas não alcoólicas e alcoólicas, doces, bem casados e demais itens necessários;
• Serviço de RSVP – confirmação de presença dos convidados;
• Acompanhamento da montagem técnica e layout de cerimônia e festa;
• Recepção personalizada dos convidados;
• Organização e controle de todos os protocolos;
• Coordenação de todos os fornecedores durante o evento;
• Controle e contagem dos itens entregues pelos fornecedores na hora da entrega e na devolução dos itens não consumidos/utilizados;
• Acompanhamento da desmontagem do evento.

Assessoria do dia: Neste modelo o cliente entra em contato com a assessora com todas as decisões tomadas e os fornecedores já contratados.

A atuação da profissional nesse caso, dá-se principalmente na organização da cerimônia e/ou festa, acompanhamento da montagem da festa, recebimento dos produtos e serviços contratados e verificação dos detalhes do evento.

O atendimento começa em torno de 45 dias antes do evento para que a equipe possa se inteirar de todos os detalhes.

A primeira etapa, no entanto, é conhecer o cronograma pensado pelo cliente. Isso inclui acompanhamento dos contratos firmados com os fornecedores e particularidades do cerimonial e/ou festa.

Serviços inclusos na Assessoria do dia:

• Verificação de todos os contratos firmados com os fornecedores;
• Preparação e coordenação do cronograma do evento;
• Consultoria de marcas e quantidades para consumo de bebidas não alcoólicas e alcoólicas, doces, bem casados e demais itens necessários;
• Serviço de RSVP – confirmação de presença dos convidados;
• Acompanhamento da montagem técnica e layout de cerimônia e festa;
• Recepção personalizada dos convidados;
• Organização e controle de todos os protocolos;
• Coordenação de todos os fornecedores durante o evento;
• Controle e contagem dos itens entregues pelos fornecedores na hora da entrega e na devolução dos itens não consumidos/utilizados;
• Acompanhamento da desmontagem do evento.

Ao contratar a Mendes Assessoria e Eventos, você poderá se concentrar em desfrutar do seu evento em vez de se preocupar com a coordenação dos detalhes. Isso tornará o processo muito menos estressante e garantirá que seu evento seja um sucesso.

Não hesite em entrar em contato conosco para que possamos ajudá-lo a tornar seu evento inesquecível!